Um den Kopf zu leeren, braucht man einen einzigen Ort, an dem man alles in wenigen Sekunden ablegt, ohne in dem Moment eine Liste oder ein Datum zu wählen, und danach etwas, das sortiert. Mit XNeuronal hältst du die Taste gedrückt und sagst alles durcheinander: Daraus werden Aufgaben, Erinnerungen und Notizen, es erinnert dich zur richtigen Zeit oder am richtigen Ort und zeigt dir die Liste, wann immer du fragst.

Der Gedanke, der kommt und wieder geht

Du gehst zum Bahnhof und denkst daran, dass du die Werkstatt anrufen musst. Unter der Dusche fällt dir das Formular für die Schule ein. An der Ampel eine Geschenkidee für Leos Geburtstag. Zehn Minuten später ist nichts mehr da, nur das Gefühl, etwas vergessen zu haben.

Das ist keine Frage des Willens. Ein Gedanke, der im falschen Moment kommt, muss sofort abgelegt werden, sonst ist er weg. Und ihn „bis nachher“ im Kopf zu behalten, kostet etwas: Man denkt ständig an das, was man nicht vergessen darf, und für alles andere bleibt weniger Platz. Das ist ein großer Teil dessen, was man Mental Load nennt: den eigenen Kopf als To-do-Liste zu benutzen.

Wenn der Kopf schnell ist, wenn man laut denkt und von einer Idee zur nächsten springt, wird das noch deutlicher. Zehn Ideen pro Stunde, und keine davon im Moment, in dem man handeln könnte.

Den Kopf leeren: was funktioniert, mit jedem Werkzeug

Die Methode hat einen englischen Namen, den Brain Dump: alles auf einmal aus dem Kopf holen, ohne zu sortieren. Ein paar Regeln machen sie wirksam.

  • Ein einziger Ort. Ein Heft, eine Notiz, eine App, egal, aber nur einer. Drei Orte sind drei Orte zum Nachlesen, also keiner.
  • In Sekunden festhalten. Wenn Aufschreiben heißt, die richtige Liste zu öffnen, ein Datum und eine Priorität zu wählen, wartet der Gedanke auf „nachher“. Das richtige Werkzeug ist das, das man im Gehen benutzen kann.
  • Beim Festhalten nicht sortieren. Sortiert wird danach, mit klarem Kopf. Beides gleichzeitig zu machen, ist der sicherste Weg, gar nichts aufzuschreiben.
  • Ein Moment für alles. Eine Aufgabe ohne Moment bleibt ein Gedanke, der sich im Kreis dreht. „Morgen früh“, „wenn ich nach Hause komme“, „am Samstag“: Selbst ein vager Moment holt sie aus dem Kopf.
  • Ein Blick am Tag. Abends, um vor dem Schlafen das Übrige loszuwerden, oder morgens, um zu wissen, womit man anfängt. Fünf Minuten reichen.

Warum so viele Erinnerungs-Apps wieder gelöscht werden

Viele Aufgaben-Apps sind für Menschen gemacht, die gern ordnen: Projekte, Etiketten, Prioritäten, Unterlisten. Für die Planung einer Arbeitswoche ist das gut. Für den Moment, in dem einem auf der Straße eine Idee kommt, ist es zu viel: öffnen, auswählen, tippen, und die Idee ist schon weg.

Die zweite Falle ist leiser. Überfällige Aufgaben stapeln sich in Rot, der Zähler steigt, und die App wird zu einem Ort, den man lieber nicht öffnet. Eine Liste, die ein schlechtes Gewissen macht, nützt nichts mehr.

Was auf Dauer hält, ist das Werkzeug, das beim Festhalten am wenigsten verlangt und im richtigen Moment zu dir kommt, statt darauf zu warten, dass du zu ihm kommst.

Was XNeuronal macht

XNeuronal ist eine App, die sich merkt, was man ihr sagt. Du öffnest sie, hältst die Taste gedrückt, sprichst und lässt los. Du kannst auch tippen, wenn dir das lieber ist. Nichts auszuwählen: keine Liste, kein Ordner, keine Kategorie.

Abends kannst du zum Beispiel alles in einem Zug loswerden: „Morgen um 9 die Werkstatt wegen der Hauptuntersuchung anrufen, Batterien kaufen, die Idee für Leo ist ein Buch über Vulkane, und wenn ich nach Hause komme, das Formular für die Schule unterschreiben.“ Der Assistent sortiert selbst: eine Erinnerung, eine Aufgabe, eine Notiz, eine Ortserinnerung. Wenn aus einem einzigen Diktat mehrere Karten entstanden sind, zeigt er dir eine Übersicht über alles, was er abgelegt hat.

Danach kommt er zu dir:

  • Zur richtigen Zeit oder am richtigen Ort. „Morgen um 9“ ergibt eine datierte Erinnerung. „Wenn ich nach Hause komme“ ergibt eine Erinnerung, die beim Ankommen meldet, ohne nach der Uhrzeit zu fragen: Der Weg selbst löst sie aus. Beim ersten Mal fragt er einfach nach deiner Adresse.
  • Laut vorgelesen, wenn du willst. Eine Erinnerung kann beim Eintreffen vorgelesen werden, praktisch mit vollen Händen oder dem Handy in der Tasche. Das stellst du für jede Kategorie einzeln ein.
  • Auch ohne Netz. Bereits gesetzte Erinnerungen sind auf dem Handy selbst geplant: Sie melden sich auch offline.
  • Keine Doppelten, wenn man sich wiederholt. Sagst du eine Idee noch einmal, die schon notiert ist, verstärkt er die vorhandene Karte, statt eine zweite anzulegen. Praktisch, wenn man nicht mehr weiß, ob man es schon gesagt hat.
  • Wiederfinden ohne das genaue Wort. „Was war noch mal die Idee für Leo?“ genügt: Gesucht wird nach dem Sinn, nicht nach dem Titel. Und „zeig mir meine Aufgaben“ listet alles, was noch offen ist.

Der Abendrückblick, ohne Vorwurf

Mit einem Konto kannst du außerdem ein Morgenbriefing und einen Abendrückblick bekommen, zu der Uhrzeit, die du wählst. Abends sagt er dir, was morgen ansteht und welche Aufgaben noch offen sind, morgens, wie dein Tag aussieht. Ist nichts geplant, sagt er auch das.

Wenn eine Aufgabe ihr Datum überschritten hat, sagt er es einfach und schlägt dir vor, sie selbst zu archivieren. Er schließt sie nie an deiner Stelle. Und wenn du ihm „erledigt“ sagst, wandert die Aufgabe zu den Erledigten, der Liste mit allem, was du abgeschlossen oder archiviert hast: Nichts geht verloren, und du siehst auch, was du geschafft hast, nicht nur, was noch fehlt.

Zwei Dinge, die man vorher wissen sollte. Um mit ihm zu sprechen, musst du die App öffnen und eine Verbindung haben; bereits gesetzte Erinnerungen melden sich auch ohne Netz. Und er entscheidet nicht für dich, was wichtig ist: Er legt ab, was du sagst, und gibt es dir in dem Moment zurück, den du gewählt hast.

Weiterlesen

Wenn dir die Ideen vor allem beim Gehen kommen, erklärt der Artikel über Sprachmemos, die man wiederfindet, wie man sie nicht mehr verliert. Für Dinge, die am richtigen Ort zu erledigen sind, zeigt der Merkzettel zur richtigen Zeit, wie man eine Erinnerung an einen Ort statt an eine Uhrzeit bindet. Und ein Gedächtnis, das sich nicht wiederholt erzählt, wie XNeuronal Doppelte vermeidet, wenn man dasselbe zweimal sagt.

Die Funktionen im Detail stehen auf den Seiten Erinnerungen und Kalender, standortbasierte Erinnerungen und neuronales Gedächtnis.