Uma nota de voz só é útil se a voltarmos a encontrar. O mais seguro é que se torne logo texto, arrumado no sítio certo, que se possa pesquisar. Com o XNeuronal, manténs o botão premido, falas e largas: a nota é transcrita, guardada como nota, tarefa ou lembrete conforme o que disseste, e encontras-la mais tarde só de pedir o que procuras.

Porque é que as notas de voz acabam esquecidas

A nota de voz é perfeita para apanhar uma ideia: a andar, ao volante, com as mãos ocupadas, carrega-se e fala-se. O problema vem depois. A gravação chama-se «Nova gravação 47», dura minuto e meio, e para saber o que tem é preciso ouvi-la toda.

Por isso não se ouve. As notas acumulam-se, cem, duzentas, e a ideia de terça de manhã dorme algures no meio, impossível de encontrar. Apanhou-se, é verdade, mas não se guardou nada.

Tornar úteis as notas de voz

Alguns hábitos mudam tudo, com qualquer gravador.

  • O essencial na primeira frase. «Ideia para os anos do pai: …» Se só ouvires dez segundos, que sejam esses.
  • Uma ideia por nota. Uma nota de cinco minutos que mistura três assuntos nunca vai ser ouvida até ao fim.
  • Transformá-la em texto. A maioria dos telemóveis sabe transcrever. Um texto percorre-se em dois segundos, uma gravação em dois minutos.
  • Arrumá-la logo. Uma tarefa vai para a lista de tarefas, uma data para a agenda. A nota é só uma passagem.
  • Fazer a triagem uma vez por semana. Cinco minutos ao domingo para esvaziar as notas da semana, e a acumulação nunca começa.

O que faz o XNeuronal

O XNeuronal é uma aplicação que se lembra do que lhe dizes. Uma nota de voz nunca fica lá como ficheiro de áudio: torna-se logo informação arrumada.

  • Manténs, falas, largas. Sem palavra mágica, sem escuta permanente: o botão do microfone é o gesto principal. A frase inteira é tratada de uma vez, mesmo um pedido em várias partes.
  • Uma transcrição atenta aos nomes próprios. O XNeuronal já conhece os teus contactos, os sítios e os assuntos de que falas muitas vezes, e usa-os para te perceber melhor. Um nome pouco comum ou o nome de uma rua tem muito mais hipóteses de ser escrito corretamente.
  • Arrumada no sítio certo, sozinha. «Lembrar-me de ligar ao mecânico na segunda» torna-se um lembrete. «Ideia de prenda para a Inês: um curso de cerâmica» torna-se uma nota ligada à Inês. Não tens de escolher uma pasta, não há.
  • Encontrada pelo que diz. «O que é que eu te tinha dito sobre o mecânico?»: a pesquisa faz-se pelo sentido, não pela palavra exata. Encontras a nota mesmo que a formules de outra maneira.
  • Também as mensagens de voz que recebes. Uma mensagem de voz que te enviaram pode ser anexada a uma ficha: o XNeuronal transcreve-a, e o conteúdo passa para a tua memória, tão fácil de encontrar como o resto.
  • E se preferires escrever. Um campo de texto está sempre à distância de um gesto, sem perder nenhuma função.

A nota que já não é preciso voltar a ouvir

A verdadeira mudança é que já não há nada para voltar a ouvir. Fala-se uma vez, quando a ideia passa pela cabeça, e ela já existe como texto, arrumada ao lado daquilo a que diz respeito. No dia em que é precisa, basta pedi-la.

Para ir mais longe: a voz e a conversa, uma memória que se lembra por ti e os anexos.